Team Assistenz / Office Manager (m/w/d) Köln

Permanent employee, Full or part-time · Köln
43,000 - 47,000 € per year
Deine Aufgaben
Du bist die Person, die den Laden am Laufen hält, bevor andere überhaupt merken, dass etwas fehlt? Perfekt. Dann lies weiter!

Als Teamassistenz / Office Manager bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft – strukturiert, effizient und mit einer guten Portion guter Laune.
  • Office Management: von Bestellungen bis zur Büroorganisation, von Posteingang bis zur digitalen Ablage
  • Du unterstützt unser Projektleiter bei Ihrem Tagesgeschäft - dokumentierst Leistungen, gibst Meldungen an unsere Auftraggeber raus und bereitest Rechnungen zum Monatsende vor
  • Geräte- und Maschinenverwaltung der Niederlassung
  • Organisation von Events und Termine vorbereiten
Dein Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint & Co.)
  • Hands-on-Mentalität und Lust, Dinge anzupacken
30 Stunden pro Woche oder mehr - wir richten uns nach Deinem Zeitbudget und gestalten die Stelle dementsprechend!
Warum wir?
Wir bieten Dir....
  • ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • ein herzliches, dynamisches kleines Team
  • viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • leistungsgerechte Bezahlung mit Jahressonderzahlungen
  • flexible Arbeitszeiten bieten persönlichen Freiraum
  • Moderne, top ausgestattete Büros mit Klimaanlage
  • Betriebliche Altersvorsorge mit extra Arbeitgeberanteil
  • Jobbike/Jobticket oder Egym Wellpass mit Zuschuss
Über uns

Die Schuler Service Group zählt mit über 300 Mitarbeitenden zu den führenden Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau in Deutschland. Wir realisieren anspruchsvolle Landschaftsbauprojekte und bieten professionelle extensive wie intensive Grünpflege – alles aus einer Hand. Zu unseren Auftraggebern gehören Städte, Kommunen sowie namhafte Industrieunternehmen.

Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten und in einem starken Team wachsen? Dann bring Dein Know-how ein, entwickle Dein Potenzial weiter und werde Teil eines Unternehmens, das Qualität, Innovation und Teamgeist lebt. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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